8 consejos para personas que usan Microsoft Office

por calpee

Es una pinza de ropa desde hace mucho tiempo, mas no sabe todo sobre las tareas de Office.

8 simples consejos son extremadamente útiles para todos los que utilizan con regularidad el programa de oficina Office 2003/2007/2010.

1. Transformar PDF a Word

Puede transformar PDF a Word en línea visitando http://www.pdftoword.com/, cliqueando en el Juguete chirriante botón debajo Elija PDF para transformar , busque el fichero PDF al que desea transformar, escriba Desenlaces recibidos por correo electrónico en Correo electrónico fichero de Word a . Listo, lleve a cabo click en Convertir a Word para comenzar la conversión.

O puede bajar el software gratuito Nitro PDF Reader con la misma función, mas ejecutándose en la interfaz de escritorio, lo que le deja transformar numerosos archivos PDF a Word de forma simultanea.

2. Agregar tarjeta de desarrollador

La pestaña Creador tiene dentro comandos relacionados con macros, lo que ofrece acceso veloz a funciones que realizan operaciones de manera automática. Para enseñar la pestañita Creador en la cinta, vaya a la Archivo menú> opciones > Personalizar la cinta revisar antes Creador . Clickear Está bien .

3. Ver la página de texto en formato de miniatura

La visualización de páginas de texto en miniatura posibilita la navegación rápida a la página que quiere ver. Para mostrar la página de texto en miniatura, abra el Vista guía, resalte el Miniatura opción (para Office 2007) o Panel de navegación (para Office 2010). Rápidamente, la lista de páginas en miniatura se mostrará en la columna izquierda de la pantalla, desea cambiar rápidamente al contenido de la página. Simplemente escoja la página correspondiente de la lista previo.

4. Descarta el formato de artículo al copiar.

Si copia todo el archivo (desde la web, por servirnos de un ejemplo), incluyendo el contenido y el formato en Word, verá una agilidad de copia lenta, que en ocasiones incluso provoca que Word se bloquee. Para mayor tranquilidad, solo debe copiar el contenido, mas omita el formato copiando de la forma habitual y en lugar de apretar Ctrl + V abre el Hogar guía, presione el botón de flecha debajo del Collar botón, seleccionar Collar especial , Escoja Siguiente Texto sin formato . Listo, realice click en Está bien .

5. Regresa a emplear el menú previo

Si no está familiarizado con el diseño del menú de estilo 2007 Office Ribbon, puede cambiar el diseño del menú al formato previo descargando y también instalando la utilidad UbitMenu (aptitud de 360 ​​KB). Después de la instalación, reinicie Office 2007/2010 y verá el diseño de menú de estilo antiguo, como Office XP / 2003.

6. Resguarde los documentos con una contraseña

Para establecer la contraseña del documento, vaya a Archivo > Guardar como menú. En el cuadro de diálogo Almacenar como que aparece, haga click en Herramientas > Configuraciones en general , ingrese la contraseña para abrir el documento en Contraseña para abrir y la contraseña usada para modificar el contenido en Contraseña para cambiar . Listo, haga click en Está bien .

7. Busque mensajes eliminados

De forma ya establecida, Outlook Todos y cada uno de los itens La opción de búsqueda no incluye la búsqueda de correos eliminados en el Carpeta de elementos eliminados . Si desea que Outlook halle los mails que se encuentran en la carpeta Elementos eliminados, debe proceder a Herramientas > configuraciones > Preferencias > Menú de configuraciones de búsqueda , Revisar la Integrar mensajes opción de la carpeta Elementos eliminados . Listo, haga clic en Está bien .

8. Desactiva las alertas de mensajes nuevos.

Toda vez que haya un nuevo correo electrónico, Outlook le avisará mostrando una pequeña ventana en la bandeja del sistema y reproduciendo un sonido de notificación. Por otro lado, si no le gusta esta notificación, puede desactivarla accediendo al Herramientas menú> configuraciones > Opciones > Opciones de correo electrónico cliqueando en Botón de configuraciones de correo electrónico avanzadas , deseleccionando todas las configuraciones en Cuando llegan nuevos elementos a Mi bandeja de entrada . Listo, realice click en Está bien .

Consejos de Office Programa de Office Alertas de conversión de formato de texto

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