Cómo diseñar y crear un escritorio limpio y organizado

por calpee

Numerosos estudios han demostrado que su entorno afecta a su productividad, y que incluso algo tan fácil como el color influyen en su memoria o creatividad. Dado que la mayor parte de nuestro trabajo ahora se hace en el ámbito digital, es lógico que su entorno de escritorio juegue un papel importante en su productividad. El escritorio de su ordenador es un punto de partida para toda su experiencia informática, pero-como cualquier otra cosa-si deja que se ponga feo y desordenado su productividad se llevará una inmersión. Aquí \’s cómo diseñar y crear un escritorio atractivo con organización integrada para mantener su espacio de trabajo agradable, limpio, y productivo con el mínimo esfuerzo.

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Step One: Choose a Clean, Productivity-Impulsar Wallpaper

Elegir un fondo de pantalla puede parecer algo trivial, pero cuando lo estás mirando todos los días tener un impacto en tu productividad. En primer lugar, si estás atascado mirando la misma imagen regularmente, vas a querer que sea atractivo. Lo que es más importante, sin embargo, debe elegir algo que no va a distraer. ¿Sabes cómo a veces cierras los ojos para ayudarte a recordar? Eso \ es porque estás tratando de bloquear un exceso de información visual por lo que te concentrado. Si tu fondo de pantalla está demasiado ocupado, el tiene el mismo efecto perjudicial.

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Afortunadamente, hay un montón de grandes fondos de pantalla, pero la mayoría tienen como objetivo ser imágenes convincentes en lugar de aumentar la productividad o la concentración. Sitios como Fácil Desktop y MinimalWall, sin embargo, curan colecciones de fondos de pantalla que están diseñados para quedar bien sin elementos de distracción. También hemos publicado colecciones de fondos de pantalla, comida, minimalista, naturaleza, y fondos de pantalla vintage que sirven al mismo propósito. Alternativamente, la creación de un fondo de pantalla de bokeh personalizado es una gran manera de diseñar una imagen convincente, libre de distracción para su escritorio que se fácilmente hacerse en pocos minutos. Lo que sea que elijas, asegúrate de que sea fácil y agradable para los ojos ya que todos tus otros esfuerzos serán menos eficaces si tu fondo de pantalla es feo y distrae.

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Paso dos: Elija un método de organización e implementarlo

Si usted ha elegido o no el fondo de pantalla libre de desorden, la mayoría de nosotros realmente ponemos archivos, carpetas u otros accesos directos en nuestros escritorios. Si no eres cuidadoso, nunca verás esa maravillosa imagen de escritorio debajo de montones desorganizados de archivos y carpetas. Clutter causa estrés por una variedad de razones, por lo que si lo tienes es necesario deshacerse de ella.

Si actualmente tienes mucho desorden de escritorio, antes de hacer cualquier otra cosa necesitas tomar todo lo que tienes en tu escritorio y moverlo a una sola carpeta-cualquier carpeta lo hará, siempre y cuando no sea tu escritorio. It \’ll be easy to sort and clean up if you get it off your screen and into a folder that \’s out of the way. Así que, por ahora, deja todo tu desorden de escritorio en esa sola carpeta. En primer lugar, vamos a elegir cómo organizarlo todo. Aquí hay dos métodos que realmente nos gustan. Debe elegir el que mejor se ajuste a sus necesidades y estilo personal y luego utilizarlo para hacer frente a ese estante de almacenamiento de desorden que acaba de crear.

El método de selección de contenedores

Si está tan desordenado que ve más desorden que el escritorio y tiene archivos en la parte superior de los archivos, necesita intervalos de clasificación y una planificación de organización. Durante más de una década viví con un escritorio muy parecido a lo que ves en la foto a la derecha y en cuanto empecé a usar papeleras para limpiar las cosas nunca más tuve el problema. Esto se debe a que el método de contenedores de clasificación no requiere casi ningún esfuerzo, se ve bien y hace que todos sus archivos sean un poco más fáciles de encontrar.

Todo lo que tiene que hacer es crear unas pocas carpetas en el escritorio que se relacionen con el tipo de trabajo que realiza. Personalmente, tengo seis y me han etiquetado así:

  • Development-For programming work I \’m currently doing.
  • For Sale-Images of anything I \’m selling en línea. (Nota: Realmente no hay necesidad de que esta carpeta esté en el escritorio, pero me ayuda a tenerlo ahí.)
  • Medios de comunicación entrantes-Para música y vídeos que necesitan ser añadidos a iTunes, ver/escuchar (y posiblemente borrarse después), o ordenados de alguna manera.
  • Fotos entrantes-Para fotos que necesitan ser editadas y subidas.
  • Aprecies temporales-Para archivos de texto extraviados que eventualmente necesitan ser agregados a Simpleote (porque eso es lo que utilizo para hacer un seguimiento de mis apuntes de texto sin formato) o eliminados en algún momento. (Por alguna razón, termino con archivos de texto extraviados a pesar de que utilizo Simpleote para la mayoría de todo lo relacionado con texto sin formato.)
  • To Be Archived-For anything that needs to be copied to my NAS for archival purposes goes in here.

Como se ve, estos contenedores de clasificación son bastante específicos de lo que se hace. Tendrá que averiguar qué tipo de papeleras desea tener, pero recomiendo encarecidamente Que se archivan y los contenedores Incoming [WHATEVER] porque estos cubrirán la mayor parte de lo que necesita. Solo tienes que mantener el número de papeleras menores de siete años o vas a pasar demasiado tiempo averiguando qué bandeja usar cuando estás ahorrando o moviendo un archivo.

Cuando creas las papeleras, quieres darles iconos que se verán diferentes de la mayoría de cualquier otra cosa que aparezca en el escritorio. He creado estos iconos de rectángulo redondeado blanco (que también descargar y utilizar) para ese propósito específico. Si un archivo espectáculos en el escritorio, se ve fuera de lugar y me siento más obligado a ordenarlo rápidamente. La mayoría de las veces, sin embargo, los archivos se ordenan antes de que terminen en el escritorio en absoluto.

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Cuando se pone todo esto juntos se termina con un sistema de clasificación que es fácil de usar y mantener. También es bastante agradable mirar, también. Todo lo que tienes que hacer es equipo a un lado de diez minutos una vez por semana para ir a través de estas carpetas y sacar las cosas. De forma alternativa, consulte el paso tres para obtener información sobre las formas de automatizar este proceso.

Nota: Aunque uso este método para el escritorio, se combina con un sistema organizativo de Dropbox también. Si está utilizando una herramienta como Dropbox y desea sincronizar su escritorio de soon-to-be, también crear unos cuantos enlaces simbólicos en cada máquina.

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El Método de Escritorio Seccionado

Si su escritorio no se encuentra horriblemente lleno, pero podría soportar tener un poco más de organización, usted alterar su fondo de pantalla para ayudarle a conseguir el trabajo realizado. Lo que esto significa es utilizar una aplicación de edición de imágenes, como Adobe Photoshop, para añadir secciones superpuestos a su imagen de escritorio. Perro ve un ejemplo a la derecha o echa un vistazo a algunos fondos de pantalla orgnizados prefabricados con organización incorporada aquí.

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Crear estos overlays es muy fácil. Solo tienes que seguir estos pasos (o ver el vídeo a tu izquierda):

  1. Abra el fondo de pantalla en su editor de imágenes favorito.
  2. Haga una nueva capa y cree cajas negras en esa capa en la que desee que estén sus secciones. Podrías crear cuatro cuadrantes separados, tres pequeñas secciones en la parte inferior (como se demuestra en el vídeo a la izquierda), varias secciones altas, flacas, o casi todo lo que quieras.
  3. Desminuye la opacidad de esa capa de caja para que todavía vea el fondo de pantalla pero las secciones se oscurecen. Por lo general, una opacidad del 50% se verá bastante bien.
  4. Añadir texto a la parte superior de cada sección para etiquetar lo que se va a poner dentro (y también.g. aplicaciones, documentos, etc.).
  5. Guardar su nuevo fondo de pantalla, equipo para que sea su imagen de escritorio actual, y empezar a organizar!

Eso es todo lo que hay en él. Si quieres una mano de ayuda, hemos creado unas cuantas plantillas de Photoshop de alta resolución para empezar. You descargarlas aquí. Una vez que haya terminado de crear su fondo de pantalla organizado, usted comenzará a colocar sus iconos de escritorio en sus secciones relevantes y se organizará en ningún momento.

Si prefiere tener programa hacer el trabajo para usted, tiene una alternativa. Vallas (sólo windows) es una aplicación ordenada que crea secciones para todo el desorden actual. Le permite especificar un espacio cuadrado para mantener un grupo de archivadores, carpetas y accesos directos de aplicaciones que permanecerán cercados para evitar que esos iconos se expandan por todo el escritorio. Le costará un poco de uso, pero con el beneficio adicional de hacer cumplir el esquema de organización que diseña.

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Paso Tres: Automatice las tareas repetitivas

La organización de su escritorio es muy fácil cuando no tiene que hacer nada. Mac OS X tiene unos pocos programas de utilidad, como DeskToday y Clean, que simplemente se mueven en una carpeta separada cuando se está sentando sin hacer nada por una cantidad de tiempo especificada. Esto es útil si estás buscando ordenar por fecha (y estás en un Mac), pero hemos dado un vistazo a cómo te automáticamente organizar tu escritorio de Windows o Mac con Belvedere (Windows) o Hazel (Mac OS X). Ambas aplicaciones permiten especificar criterios específicos para buscar y, a continuación, realizar acciones cuando se cumplen dichos criterios. Por ejemplo, si alguna vez tiene alguna imagen en el escritorio que haya existido durante más de una semana, le dirá a cualquiera de los programas que las mueva a, por ejemplo, su bandeja Para ser archivada automáticamente. Por supuesto, se puede automatizar mucho más que eso. Estas aplicaciones son capaces de abrir, duplicar y borrar archivos, agregado mucho más. Asegúrese de leer nuestra guía completa en la limpieza automática de su escritorio para una mirada más profunda sobre lo que hace.

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Eso es todo lo que hay para ello! Con un poco de diseño, estrategia de organización y automatización, usted no debe tener ningún problema en mantener su escritorio muy bien.

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