Crea filtros de correo electrónico con Kmail

por calpee

KMailKMail es un cliente de correo electrónico con muchas funcionalidades para individuos de escritorio. En este artículo, le presentaremos el complejo sistema de filtrado de correo electrónico de KMail.

Los filtros de correo electrónico le permiten clasificar los correos electrónicos entrantes en función de una variedad de criterios y luego conceder atributos, mover o bien incluso responder en función de determinados atributos. Kmail da una amplia gama de configuraciones útiles, lo que facilita la gestión de una gran cantidad de correos entrantes.

Configurar filtros en Kmail es relativamente simple, mientras que lee este tutorial, encontrará una manera de crear el buzón de correo más eficiente y organizado. En este tutorial, haremos un caso de muestra para configurar Kmail para recibir todos los correos electrónicos enviados a Tavis en maketech.com y transferirlos automáticamente a otra carpeta en la bandeja de entrada. De esta manera, todos los correos electrónicos de MakeTech van a tener una carpeta separada.

Para hacer un nuevo filtro de correo electrónico, comience KMail o Kontact y prosiga estas normas:

1. Lleve a cabo click en ‘ Definiciones

2. Haga clic en ‘ Configurar filtros
(Aparecerá el diálogo de configuración)

3. Haga click en ‘ Rebautizar ‘para cambiar el nombre del filtro ya establecido.

4. Escoja ‘ Encajar con todos los próximos ‘o bien’ . cualquiera de los próximos ‘. La primera opción verificará todas las funcionalidades de correo. La segunda opción seguirá incluso si encuentra una de las reglas.

Debajo ‘ Partido ‘, verá tres columnas de menús desplegables. Teóricamente, no existe ninguna restricción en la cantidad de líneas que puede agregar presionando ‘ Más ‘, mas por el momento, lo vamos a hacer con una línea.

La primera columna le dice a Kmail de qué campo obtener los datos (como Tema, Para, Cuerpo del mensaje), por ejemplo, puede seleccionar ‘ por ‘. La segunda columna le dice cómo interpretar cualquier apunte que halle ( tiene dentro , no tiene dentro , está en categoría ) Deja el ‘ contiene ‘para esta columna. La última columna es donde ingresa las expresiones, números o letras y números que desea que halle el filtro. En un caso así, la dirección de correo electrónico ‘ Tavis ‘, Signo de más ‘ en ‘y’ maketech . con ‘.

En el cuadro de abajo, verá ‘ Filtrar acciones ‘, este cuadro de diálogo especifica qué acción va a tomar el filtro con el mensaje en el momento en que concluya que el mensaje coincide con el patrón. También existen muchas otras opciones entre aquéllas que puede escoger, como Mover a carpeta, marcar como, y Adelante . En este ejemplo, seleccionamos ‘ Mover a la carpeta ‘. En la segunda columna, lleve a cabo clic en el Juguete chirriante con el icono de carpeta a la derecha y escoja Bandeja de entrada. Después realice clic en ‘ Novedosa subcarpeta ‘, y nombrarlo MakeTech .

En la parte de arriba, haz clic en ‘ Adelantado pestaña. Aquí puede decidir qué filtros se aplican a qué cuentas. Puede usar filtros para expedir correos electrónicos, si bien esta configuración está deshabilitada de manera ya establecida. «Añadir este filtro al menú Utilizar filtro» es una característica muy importante. Lo que hace es permitir que el filtrado sea efectivo en todo el tiempo. Suponga que recibió 500 correos electrónicos de MakeTech, esta función le dejará usar el nuevo filtro para su bandeja de entrada. Puede revisar la bandeja de entrada y transferir los e-mails que coincidan con los criterios propuestos a una exclusiva carpeta. En el momento en que haya terminado de configurar el filtro, realice click en ‘ Está bien ‘. El nuevo filtro funcionará con algún correo electrónico recibido desde este momento. Si desea agregar otros filtros, realice click en ‘ Filtro nuevo ‘en el lado izquierdo de la pantalla de configuración.

Aparte del ejemplo previo, con el sistema de filtrado de Kmail, asimismo puede configurarlo para realizar acciones más complejas. Por servirnos de un ejemplo, permite expresiones comunes, datos digitales, filtrado de SPAM, etc. No obstante, el software asimismo tiene un término en la proporción de filtros que puede usar.

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