Guía completa para Excel 2016 (parte 15): celdas de referencia relativas y absolutas

por calpee

Las referencias relativas cambian en el momento en que se copia una fórmula en otra celda. No obstante, las referencias absolutas prosiguen siendo exactamente las mismas, sin importar dónde se copien. Únase a TipsMake.com para ver el artículo sobre cuadros de referencia relativa y absoluta en Excel 2016 !

Celdas de referencia relativas y absolutas en Excel:

  1. I. Referencias relativas (referencias relativas)
    1. Crea y copia una fórmula utilizando referencias relativas
  2. II. Referencia absoluta (referencias absolutas)
    1. Crea y copia una fórmula con referencia absoluta
  3. III. Utilice referencias de celda con numerosas hojas de trabajo
    1. Celdas de referencia en hojas de cálculo:

Vea el vídeo a continuación para conseguir más información sobre las referencias de celda:

I. Referencias relativas (referencias relativas)

De forma ya establecida, todas y cada una de las referencias de celda son referencias relativas. En el momento en que se copian en numerosas celdas, cambian según la posición relativa de las filas y columnas. Por ejemplo, si copia la fórmula = A1 + B1 de la línea 1 a la línea 2, la fórmula se transforma en = A2 + B2 . Los documentos de referencia son subjetivamente convenientes cuando necesita reiterar exactamente el mismo cálculo en varias filas o bien columnas.

Crea y copia una fórmula utilizando referencias relativas

En el siguiente ejemplo, deseamos hacer una fórmula que multiplique el valor de cada artículo por la cantidad. En vez de crear una nueva fórmula para cada elemento, podemos hacer una única fórmula en celda D2 y copiarlo en otras líneas. Usaremos referencias relativas para calcular apropiadamente la suma de cada elemento.

1. Escoja la celda que contiene la fórmula. En el ejemplo, seleccionaremos celda D4 .

2. Ingrese la fórmula para calcular el valor deseado. En el ejemplo, escriba = B4 * C4 .

3. Presione Iniciar sesión en el teclado. Se calculará la fórmula y el resultado se mostrará en el cuadro.

4. Busque el mango de llenado en la esquina inferior derecha de la celda deseada. En el ejemplo, encontraremos el mango de llenado para la celda D4.

5. Haga clic y arrastre el controlador de relleno a las celdas que quiera rellenar. En el ejemplo, seleccionaremos celdas D5: D13 .

6. Suelte el mouse. La fórmula se copiará en las celdas escogidas con referencias relativas, mostrando los desenlaces en cada celda.

  1. Puede llevar a cabo doble clic en el cuadro completado para contrastar la fórmula precisa. Las referencias relativas para cada celda deben variar, en dependencia de la línea.

II. Referencia absoluta (referencias absolutas)

Algunas veces, posiblemente no quiera mudar una referencia de celda al copiar a otras celdas. A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no cambian al copiar o rellenar. Puede emplear una referencia absoluta para sostener filas y / o bien columnas en una fila.

Una referencia absoluta se especifica en una fórmula añadiendo un signo de dólar ($) . Puede preceder a referencias a columnas, referencias a filas o bien las dos.

  1. Usualmente usarás $ A $ 2 formato al hacer fórmulas que tienen dentro referencias absolutas. Otros 2 formatos se utilizan con menos frecuencia.

Al redactar una fórmula, puede apretar el F4 en el teclado para cambiar entre referencias de celda relativas y referencias de celda absolutas, como se muestra en el vídeo ahora. Esta es una forma fácil de entrar rápidamente una referencia absoluta.

Crea y copia una fórmula con referencia absoluta

En el siguiente ejemplo, usaremos celda Y también2 (con una tasa impositiva del 7,5%) para calcular el impuesto sobre las ventas para cada artículo en la columna D. Para asegurar una referencia a una tasa impositiva constante, incluso cuando es público Cómo copiar y completar otros campos, debemos hacerlo la celda $ Y también $ 2 una referencia absoluta.

1. Escoja la celda que tiene dentro la fórmula. En el ejemplo, seleccionaremos celda D4 .

2. Ingrese la fórmula para calcular el valor esperado. En el ejemplo, insertaremos = (B4 * C4) * $ Y también $ 2 hacer $ E $ 2 una referencia absoluta.

3. Presione Comenzar sesión en el teclado. La fórmula se calculará y el resultado se mostrará en el cuadro.

4. Busque el mango de llenado en la esquina inferior derecha de la celda deseada. En el ejemplo, vamos a encontrar el mango de llenado para la celda D4.

5. Lleve a cabo click y arrastre el mango de llenado en las celdas que quiere llenar (celda D5: D13 en el ejemplo).

6. Suelte el mouse. La fórmula se copiará en las celdas seleccionadas con la referencia absoluta y los valores se calcularán en todos y cada celda.

  1. Puede hacer doble click en la celda llena para verificar su fórmula apropiadamente. La referencia absoluta en todos y cada celda debe ser exactamente la misma, mientras que otras referencias están similares con la línea de celda.
  1. Cerciórate de incluir el signo de dólar ($) siempre que realice una referencia absoluta en varias celdas. Los signos de dólar se han omitido en el siguiente ejemplo. Esto provoca que Excel lo interprete como una referencia relativa, lo que da como resultado desenlaces incorrectos en el momento en que se copia en otras celdas.

III. Utilice referencias de celda con numerosas hojas de trabajo

Excel le deja hacer referencia a algún celda en la hoja de cálculo, lo que puede ser particularmente útil si desea hacer referencia a valores específicos en otra hoja de cálculo. Para llevar a cabo esto, sencillamente inicie la referencia de celda con el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) . Por poner un ejemplo, si desea llevar a cabo referencia celda A1 en Sheet1 , su referencia de celda será Hoja1! A 1 .

  1. Tenga en cuenta que si el nombre de una hoja de cálculo contiene espacios , deberás integrar paréntesis (») cerca del nombre. Por servirnos de un ejemplo, si quiere llevar a cabo referencia a la celda A1 en una hoja de cálculo llamada Presupuesto de julio , su referencia de celda va a ser ¡’Presupuesto de julio’! A 1 .

Celdas de referencia en hojas de cálculo:

En el próximo ejemplo, nos referiremos a una celda con un valor calculado entre 2 tablas. Esto nos permitirá usar el valor exacto en 2 hojas de trabajo diferentes sin reescribir la fórmula o bien copiar los datos.

1. Busque la celda a la que desea hacer referencia y escriba su hoja de cálculo. En el ejemplo, deseamos llevar a cabo referencia celda Y también14 en el Orden del menú hoja de cálculo.

2. Navegue hasta la hoja de cálculo deseada. En el ejemplo, escogeremos el Comidas hoja de cálculo de facturación.

3. Busque y escoja la celda donde quiere que aparezca el valor. En el ejemplo, seleccionaremos celda C4 .

4. Escriba el signo igual (=) , el nombre de la tabla después punto de exclamación (!) Y la dirección del celular. En el ejemplo, escriba = ‘MenuOrder’! Y también14 .

5. Presione Iniciar sesión en el teclado. Aparecerá el valor de la celda referenciada. Ahora, si el valor de la celda Y también14 cambia en la hoja de cálculo del Menú de pedidos, se actualizará de forma automática en el papel de cálculo de facturación de Catering.

  1. Si cambia el nombre de su hoja de cálculo en el próximo punto, la referencia de celda se actualizará automáticamente para reflejar el nuevo nombre de el papel de cálculo.

Si ingresa el nombre de la tabla incorrectamente, el #ÁRBITRO error ! aparecerá en el cuadro. En el ejemplo, confundimos el nombre de el papel de cálculo. Para modificar, omitir o bien investigar fallos, haga click en el Error junto al cuadro y seleccione una alternativa del menú.

¡Divirtiéndose!

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