How I Save All My Correos electrónicos for a Personal Copia de seguridad?

por calpee
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Tener una copia personal de su trabajo correos eléctricos definitivamente es útil tanto antes como después de dejar un trabajo. You se refiere a ellos más tarde, por ejemplo, para documentar la retroalimentación que recibió o los proyectos en los que trabajó-tal vez para muestras para su próximo concierto.

Hay una serie de métodos que utiliza para crear copias de seguridad de su trabajo correos eléctricos. Caminaremos a través de varias opciones para Outlook y Gmail, pero antes de empezar, sepa esto: Su empresa es propietaria de su trabajo correo electrónico. Para evitar cualquier ramificaciones legales, consulte con su departamento de TI o supervisor antes de hacer archivos de su dirección de correo electrónico, para que no se encuentre al final de una demanda desagradable.

Cómo hacer una copia de seguridad de sus correos de Outlook electrónicos

Exportar todo a un archivo de Outlook .PST

Para hacer una copia de seguridad de toda su dirección de correo electrónico, incluidas sus subcarpetas, utilice la función de exportación de Outlook. En las versiones más recientes de Outlook, encontrará esto en Archivo > Abrir & Exportar > Importar/Exportar > Exportar a un archivo.

Su copia de seguridad contendrá los contactos de correo, calendario, y . Usted entonces tomar este archivo .PST y abrirlo en otro equipo-ya sea en otra versión de Outlook, un programa de correo electrónico diferente por completo, o ciertas aplicaciones de terceros.

Drag correos eléctricos de Outlook a una carpeta de escritorio

Si no desea guardar todo su archivo, puede seleccionar mensajes individuales y arrastrarlos a una carpeta en el Explorador de Windows (o Finder, si está en un Mac). Esto ahorra los correos eléctricos como individuales .MSG archivos con el tema como el nombre de archivo, completo con cualquier archivo adjunto.

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Usted será capaz de volver a abrir estos mensajes en Outlook en Windows, pero no otro cliente de correo electrónico como el formato .MSG es propietario de Outlook. (Si desea utilizar un programa diferente para leerlos, tendrá que buscar en el convertidor de MSG o en el programa del visor). En su Mac, arrastrar mensajes a Finder los salvará como archivos .EML, que se entonces abrir en otros clientes de correo electrónico.

Utilice el comando “Guardar como” en Outlook

Para guardar los correos eléctricos individuales en Outlook, el comando Archivo > Guardar como le permitirá guardar los mensajes es más formatos universales, como texto, RTF y HTML. Desafortunadamente, usted tendrá que guardar cualquier archivo adjunto individualmente también, y esto es sólo ideal para guardar unos pocos mensajes a la vez.

Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Gmail

Utilice Google plus Takeout

Esta es la opción más fácil para Gmail. You descargar y exportar todos sus datos de Google plus, incluidos correos eléctricos, para futura referencia o para usar con otro servicio. Vaya a Google más Takeout y seleccione el servicio (s) de Google plus que desea incluir en su archivo. También seleccionarás un método de entrega (añadiendo tu archivo a tu Dropbox o enviando un correo electrónico descargable, por ejemplo) y la frecuencia de exportación (un tiempo o cada pocos meses durante un año).

Correos electrónicos se guardan como archivos .MBOX. Y tenemos un explicador sobre cómo verlos después de su gran descarga de datos.

Utilice un cliente de escritorio de correo electrónico

Usted también intenta utilizar una dirección de correo electrónico cliente como Outlook o Thunderbird para descargar su correo electrónico eléctrico vía POP o simplemente acceder a él vía IMAP. Entonces tú guardar los correos eléctricos de dentro de la aplicación. (Con Thunderbird, tú acaba de destacar todos los correos eléctricos, clic derecho en ellos, y elegir “Guardar como” para guardarlos todos como archivos .EML.)

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Otras opciones más engorrosas para hacer una copia de seguridad de su correo electrónico

Más opciones para exportar sus correos eléctricos tanto de Gmail como de Outlook (u otros programas) incluyen la impresión de sus correos eléctricos a los PDF y remitirlos a su dirección personal de correo electrónico, pero hay algunas desventajas para estos enfoques.

Si desea imprimir varios correos eléctricos a PDF, es probable que tenga que hacer cada uno individualmente en Outlook. Los PDF tampoco contendrán ningún archivo adjunto de archivo, por lo que tendrá que guardarlos por separado. Aún así, esta es una solución sólida si sólo tienes unos pocos correos eléctricos críticos que estás buscando para hacer una copia de seguridad de

Si estás usando Gmail, hay una serie de extensiones de Google Chrome (como la acertadamente llamada Save Correos electrónicos a PDF) que te permiten exportar, descargar o imprimir tus mensajes como PDF, incluidos varios correos eléctricos a la vez.

Forwarding correos eléctricos a tu dirección personal es otra iniciativa. Usted equipo de filtros en Gmail y Outlook para hacer esto. Sin embargo, sólo estará reenviando los correos eléctricos que reciba después de haber reenviado equipo, por lo que todavía tendrá que utilizar una de las soluciones anteriores para guardar los mensajes más antiguos (a menos que desee reenviar manualmente todos).

Esta pieza se publicó originalmente en 2013 y se actualizó en enero de 2020 con más información.

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