Qué clientes de Desktop Correo electrónico siguen haciendo mejor que Webmail

por calpee

Webmail es grande, portátil y accesible en todas partes, pero los clientes de escritorio de correo electrónico tienen una tonelada de grandes beneficios también. Desde el cifrado usted confía en las copias fáciles de seguridad, hay una tonelada de grandes características que sólo obtener-o obtener fácilmente-con un cliente de escritorio como Postbox, Thunderbird, o Outlook. Aquí están algunos de los mejores.

Ya hemos hablado de cómo saber si debe utilizar un cliente de escritorio de correo electrónico frente a webmail, por lo que no podemos volver a repetir los pros y los contras aquí. Ambas opciones son geniales, y tienes libertad para usar cualquiera que se ajuste a tus necesidades lo mejor-o usar ambas cosas. Aun así, hay algunas grandes cosas que te hacer con un cliente de escritorio que o bien te hacen en absoluto (o al menos te lo hacen fácilmente) con tu navegador y webmail. Estos son algunos de los que se destacan.

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Gestionar su correo Sin conexión

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No todo el mundo necesita acceso a su dirección de correo electrónico, pero si lo hace, poder trabajar desde un tren, en un vuelo largo sin Wi-Fi, o en cualquier lugar que tenga espacio para un cuaderno, pero ninguna conectividad es una ganancia inesperada. Claro, en el mundo de hoy siempre conectado Wi-Fi está en todas partes y se siempre tether a un dispositivo móvil, pero a veces eso \ simplemente no es una opción. Hay algo maravilloso en ser capaz de disparar tu dirección de correo electrónico cliente, y a pesar de que no se actualiza, aún leer mensajes que has recibido, poner en cola respuestas para coche-enviar cuando tienes una conexión, organizar mensajes en las categorías y carpetas, los elementos de bandera y asignarles las prioridades, y así sucesivamente. Una vez que se vuelva a conectar, se aplicará todo lo que haya hecho.

Por ejemplo, donde Gmail tiene “Respuestas enlatadas”, las “Plantillas de correo electrónico” de Outlook nunca tienen que escribir el mismo mensaje dos veces. Aquí \’s cómo equiparlos, y usarlos incluso sin conexión. En Thunderbird, tú usa Clippings o Quicktext para obtener el mismo efecto, y en Postbox tiene la función incorporada. Todos los clientes le permiten leer y componer el pecado de conexión, y automáticamente procesará cualquier mensaje de salida u operaciones de clasificación una vez que esté conectado.

Get Better, More Robust Copias de seguridad of Everything

No hay mejor copia de seguridad que la que usted toma y se administra a sí mismo, e incluso si prefiere usar webmail, hay un buen caso para configurar una aplicación de escritorio como cliente IMAP sólo para que tenga una copia de seguridad persistente de su e-e correo electrónico en algún lugar de su disco duro-que, presumiblemente, entonces ha hecho una copia de seguridad tanto en medios externos como fuera de sitio. Lo mejor de todo es que usted de nuevo más que su bandeja de entrada-usted acaba de hacer una copia de seguridad de todos sus mensajes enviados, sus contactos, sus prioridades y la estructura de carpetas, todo lo que necesita para recoger y trasladarse a un proveedor diferente si alguna vez tuvo que hacerlo. Ya que lo controlas, lo lo encriptas y lo almacenas donde sea que elijas.

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Seguro, todavía estás a merced de tu proveedor de correo electrónico, pero esas personas con cuentas de Yahoo probablemente recuerdan en diciembre cuando el servicio estuvo inactivo durante días. Incluso Outlook estuvo inactivo por unos pocos días el año pasado, no demasiado tiempo después de su lanzamiento. La pérdida de datos no era un problema en ese entonces, pero en el futuro podría ser, y hay una amenaza aún mayor cuando usted no hace una copia de seguridad de su propio e-e correo electrónico: ¿Qué pasa si su proveedor decide cerrar su cuenta para alguna no-dirección de correo electrónico razón relacionada?

Cuando hablamos de los servicios en la nube que hacen y no respetan su privacidad, compartimos historias de personas cuyas cuentas de Microsoft fueron cerradas debido a un problema con SkyDrive (ahora OneDrive) o Xbox Live. Esas personas perdieron posteriormente el acceso a su Microsoft correo electrónico. Cuando Google plus toma medidas contra alguien por violar sus TOS para Google plus Music, Drive, Google plus +, o incluso YouTube, la cuenta de Gmail a la que te has conectado también está sujeta a escrutinio. En los mejores casos, te permitirán obtener tus datos de Google plus Takeout, pero si eres el objetivo en la mira de una empresa masiva de beauracracy, ¿realmente quieres confiar en ellos para darte tiempo y herramientas para sacar tus datos? Es más fácil todo alrededor de simplemente hacerlo usted mismo.

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Handle Attachments Like a Pro

Probablemente lo mejor de usar un cliente de escritorio en el regular es que yo elegir dónde se alojan mis archivos adjuntos antes de enviarlos a otra persona, y yo elegir a dónde van cuando recibo el mensaje. Por ejemplo, con Sparrow para Mac, si arrastro un archivo adjunto al cuerpo del mensaje directamente, se sube a Dropbox y mi destinatario verá el archivo adjunto y un backlink para descargarlo de Dropbox en el mensaje. Sin bandejas de entrada, ni con dirección corporativa de correo cuotas electrónicas con las que luchar. Si arrastre el archivo a la parte inferior del mensaje, se adjuntará directamente al mensaje, dándoles la posibilidad de descargarlo directamente del mensaje, o dirigirlo a cualquier lugar que prefiera.

Cuando hablamos de los impresionantes plugins de Thunderbird, resaltamos Dropbox para Filelink, que hace lo mismo, sólo soporta Dropbox, Box, Ubuntu One, y más. Postbox tiene soporte de Dropbox incorporado. Hay una serie de herramientas para hacer lo mismo con Outlook, incluyendo GsyncIt y Maildrop. Si quieres que tus adjuntos entrantes vayan a la derecha a Dropbox, hay formas de hacerlo también, incluido el increíble Enviar a Dropbox, o simplemente usar IFTTT para conseguir el trabajo hecho en el momento en que una dirección de correo electrónico con un archivo adjunto aterriza en tu bandeja de entrada.

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Use Solid Encryption You Perro Trust

No tiene que usar un cliente de escritorio de correo electrónico para cifrar sus mensajes, pero si desea el mejor cifrado posible, realmente debería hacerlo. La mejor parte es que mientras sea clunky para equipo arriba, no es difícil, y si le dedicas un poco de tiempo, estarás en marcha en pocos minutos. Los beneficios de cifrar tu dirección de correo electrónico -o al menos tener la opción de cifrar importantes eléctricos como documentos financieros, correos privados eléctricos, o cualquier otra cosa sensible-son enormes. El uso de un cliente de escritorio para el cifrado significa que todo-sus claves personales y las que usted \ ha obtenido de otras personas, sus herramientas de generación de claves, son todos locales y en sus propias manos, en lugar de sentarse en el servidor de otra persona en algún lugar, o sólo está disponible para usted a través de una herramienta de código cerrado o complemento. Lo mejor de todo es que hay herramientas de cifrado disponibles para cada cliente principal de correo electrónico, incluyendo los tres grandes aquí.

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Hazte una Categoría Empuñando, Flaqueando Mensaje, Bandeja De Entrada Maestra

La mayoría de los clientes de webmail tienen grandes opciones de filtrado y controles públicos increíbles, y eso es todo genial, pero cuando se trata de organizar tu propio correo por lo que funciona para ti, no hay que vencer la riqueza de opciones que ofrece un cliente de escritorio. Postbox y Thunderbird paquete filtros, banderas, categorías, y prioridades, pero Outlook lleva las cosas a un todo otro nivel si lo usas correctamente y al máximo de su capacidad. Con sólo un poco de tiempo, usted se familiariza con los entresijos de Outlook, y comienza a filtrar mensajes por remitente o si se les dirige a usted, mensajes de codificación de colores para el seguimiento, y más.

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En el mundo de Postbox y Thunderbird, you extender las funciones de flaquear y prioridad incorporadas con complementos como Quickfilters hacen organizar su e-e correo electrónico tan fácil como arrastrar y soltar, QuickFolders convierte sus bandejas de entrada y carpetas frecuentes en pestañas. Enviar Más adelante le dará una verdadera funcionalidad de envío-it-later, muy parecida a la función incorporada de Outlook. Los indicadores de nivel personal le ayudan a ver si ese mensaje es realmente para usted, o una explosión a toneladas de personas. No nos equivocamos, las pestañas de la bandeja de entrada de Gmail y los indicadores para los remitentes personales o importantes son geniales, y la característica de “barrido” de Outlook.com también es útil, pero \ ‘t beat banderas, categorías, carpetas, y filtros para darle control total sobre su buzón.

Al final del día, es posible que no necesite todo este poder, especialmente si solo interactúa con su e-e correo electrónico en su teléfono, o si no trabaja fuera de su bandeja de entrada todos los días. Incluso si lo hace, la impresión de mensajes codificados, marcados con prioridad y cifrados, puede sonar como demasiado esfuerzo para usted. Eso es fenezca-usted no tiene que obtener cientos de mensajes al día para apreciar un cliente de escritorio, sin embargo. Webmail es genial, no se equivoque, pero a veces hay que enrollar las mangas y ensuciarse para mantenerse organizado.

Fotos de ehecatzin, Paul Bailey, y david-h.

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