Utilice su calendario para registrar lo que realmente ha pasado

por calpee

Pasé cuatro años trabajando como asistente ejecutivo, y una de mis responsabilidades era asegurarme de que el calendario de mi jefe era 100 por ciento exacto. Esto significaba asegurar que las nuevas reuniones, los plazos, y las tareas se agregaran al calendario como estaban programados. También significaba asegurarse de que cualquier reunión o acción que no sucediera se reprogramara o eliminara del calendario.

No sólo añadiendo elementos de calendario, sino también editando y suprimiendo, es decir, manteniendo un verdadero registro de todo lo que realmente tomó place-I fue capaz de elaborar un documento de confianza que podría ser utilizado como referencia en el futuro.

Si utiliza su calendario de la manera en que la mayoría de nosotros utiliza nuestros calendarios, probablemente añada un montón de reuniones y a-dos (o deje que su cliente de correo electrónico los agregue para usted) y luego, como, déjenlos allí.

Esto significa que su calendario está juntado con eventos a los que no asistió, tareas que no completó, reuniones que aparecen en su calendario varias veces, aunque sólo un encuentro realmente tuvo lugar, y así sucesivamente.

Convierte la lista de tareas pendientes en un calendario de tareas pendientes

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También significa que las reuniones, eventos y tareas que ha asistido/completado puede que no estén en su calendario. Si un amigo te invita a almorzar con una semana de antelación, por ejemplo, podrías añadir el evento a tu calendario; si te invitan a almorzar diez minutos por adelantado, probablemente no lo hará.

Lo que significa que la próxima vez que te preguntes “cuándo tuve la última vez que almorzar con tal y así” (o “cuando fue nuestra última revisión de rendimiento” o “cuando me di la vuelta en ese informe”) no tendrás información precisa.

Sí, la mayoría de nosotros tenemos múltiples aplicaciones o herramientas para ayudarnos a averiguar la verdad acerca de cuándo realmente tuvieron lugar las cosas. Usted revisar sus mensajes de texto para averiguar cuándo se reunió por última vez con su amigo, o buscar su dirección de correo electrónico para ver cuándo se envió el informe.

Pero es mucho más fácil abrir su calendario de confianza y confirmar lo que realmente tuvo lugar el mes pasado, el año pasado, o hace cinco años.

Yo adopté rápidamente el hábito de mi jefe como propio, por cierto, y ha demostrado ser inmensamente útil. Saber todo, desde que me puse por última vez a un cliente hasta que por último color mi pelo me ha ayudado a tomar decisiones de programación más inteligentes y planificar más eficazmente mi flujo de trabajo. Haciendo un seguimiento de cuánto tiempo me lleva completar cada tarea de escritura, por ejemplo, me permite saber cuántas asignaciones acepto y aún así llegar a mis plazos.

Y cuando las cosas cambian (como siempre lo hacen), estoy seguro de que mi calendario también cambia.

De esa manera, siempre sabré lo que está llegando-y lo que realmente sucedió.

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